案例|河小象：智办事高效驱动组织升级

01.客户介绍​

杭州河象网络科技有限公司旗下产品为“河小象”&＃xff0c;专注3-12岁少儿素质教育的在线教育品牌。以“为孩子提供有效、有趣的普惠教育”为使命。河小象服务超过800万学员&＃xff0c;覆盖270余个城市。此前&＃xff0c;河小象已完成2亿元人民币B轮融资。

河小象创始人兼CEO陈恩卫是虾米音乐联合创始人&＃xff0c;前阿里巴巴技术总监。核心团队来自阿里的大数据部门&＃xff0c;这使河小象在成立时特别注重数据的积累。同时&＃xff0c;也非常注重企业组织管理效能的提升。

河小象为500万家长、学生提供服务&＃xff0c;如此庞大的体系&＃xff0c;对辅导过程自主化、部门协作、公司的组织敏捷等提出了更高的需求。

智办事是第一个提出以“事情”为中心的企业管理方法落地软件&＃xff0c;帮助企业打造高效协作平台&＃xff0c;推动组织能力升级&＃xff0c;提升企业业绩&＃xff0c;全面赋能企业数智化转型。

智办事助力企业提高组织能力&＃xff0c;实现组织数字化转型的理念&＃xff0c;获得了河小象的关注。

02.需求及解决方案

1.打造高效协作平台

河小象拥有多款教育产品&＃xff0c;每款产品的团队都包含项目管理人员、课程研发人员、课程运营人员和市场销售人员&＃xff0c;高效的信息协同非常重要。

智办事拥有设定战略目标、目标拆解、任务拆解、任务关联目标、任务总览、甘特图、进展汇报、风险上报和任务进度等功能。

河小象使用智办事设定战略目标&＃xff0c;然后再拆解战略目标&＃xff0c;每一层的目标都设置负责人和参与人&＃xff0c;所有人的目标都是对齐的&＃xff0c;权责明确&＃xff0c;成员之间高效协作和沟通&＃xff0c;确保大家朝着一致的方向努力。

你还可以创建关于这个目标的任务&＃xff0c;团队成员针对具体的任务展开沟通和协作&＃xff0c;非常高效。

在智办事里面&＃xff0c;不是事情围绕着人转&＃xff0c;而是人围绕着事情来转。公司的事情有了具体的载体&＃xff0c;就是一个个的任务。企业使用智办事后&＃xff0c;平常的工作逻辑会发生颠覆性的创新。

“我们在使用智办事后&＃xff0c;一个深切的体会就是工作不像以前那样繁琐了&＃xff0c;使用智办事拆解目标和组织协同办公&＃xff0c;实现了高度敏捷的目标管理体系”

河小象&＃43;智办事&＃xff0c;将效率和协作水平提到新的高度&＃xff0c;实现了组织内到组织间的连接&＃xff0c;重构组织的协同方式&＃xff0c;打造出未来组织的新范式。

2.建立全局视野&＃xff0c;把控进度

开完会&＃xff0c;战略目标拆解后&＃xff0c;会拆解为上百个任务&＃xff0c;管理层不能实时掌握每个任务的进度&＃xff0c;只好通过站会和周报来解决&＃xff0c;耗费了大量时间。

使用智办事后&＃xff0c;每个目标和任务都有进度功能&＃xff0c;可以实时展示这个事情的进展情况&＃xff0c;还有进展汇报功能&＃xff0c;一切都非常透明&＃xff0c;这样可以减少很多不必要的信息同步会议。

如果任务出现风险&＃xff0c;任务的进度条会自动亮红&＃xff1b;如果子任务出现风险&＃xff0c;会自动同步至父任务&＃xff0c;父任务就会自动亮红&＃xff0c;追踪溯源&＃xff0c;及时解决风险任务&＃xff1b;团队成员也可以主动标记任务风险&＃xff0c;及时将风险告知团队。

你还可以将任务和目标关联起来&＃xff0c;如果目标和任务是营收等数值类的话&＃xff0c;你甚至还可以将它们的目标量和完成量汇总计算&＃xff0c;完成情况一目了然。

管理者还可以在任务总览里面查看战略全景图&＃xff0c;掌控公司全员的工作进展和状态&＃xff0c;让组织可视化&＃xff0c;管理更敏捷。

“我们使用智办事后&＃xff0c;更好地掌握了目标和任务的进度&＃xff0c;风险降低了&＃xff0c;还减少了很多不必要的信息同步会议&＃xff0c;信息流转速度更快&＃xff0c;组织效率更高了”

河小象&＃43;智办事&＃xff0c;让信息更透明&＃xff0c;员工更有自驱力。

3.助力河小象组织升级

随着河小象的业务线越来越多&＃xff0c;还有对效率的极致追求&＃xff0c;决定了河小象需要的不只是一套工具&＃xff0c;更需要以工具为支撑的组织能力的升级。

智办事通过拆解目标&＃xff0c;制定任务和清单&＃xff0c;针对具体的任务展开内外沟通协作&＃xff0c;让任务信息得以全部沉淀。

再经过多次复盘和迭代&＃xff0c;逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程&＃xff0c;还可以将其转化为模板&＃xff0c;将个人能力转化为组织的固有能力&＃xff0c;实现组织能力升级。

组织能力提升&＃xff0c;让企业扩张有了动力&＃xff0c;提升了企业人效和企业业绩。

智办事创始人胡志强&＃xff1a;“智办事就相当于那个“引擎”。既不干扰河小象现阶段日常的工作&＃xff0c;又能快速迭代&＃xff0c;进一步拓展协作体系的新序章。智办事和河小象携手&＃xff0c;快速响应市场需求的变更&＃xff0c;提供更优质的服务。

河小象的使命是为孩子提供有效、有趣的惠普教育&＃xff0c;而智办事成为了河小象提升组织效率的基石&＃xff0c;助力河小象拥有持续发展的生命力。